«Сколько зарабатывает автосервис» — вопрос, на который обычно отвечают выручкой. Но выручка ничего не говорит о деньгах владельца. Разберём на примере, куда она уходит и как посчитать рентабельность своей станции.
Рентабельность: формула
Прибыль владельца — то, что остаётся после всех расходов и налога. Не выручка минус запчасти и не «сколько осталось на счёте в конце месяца».
Пример: куда уходит выручка
Учебная Станция Н — 4 поста, 3 механика, приёмщик. Это пример для расчёта, а не среднее по рынку. Её месяц:
| Выручка: работы 840 000 ₽ + запчасти 800 000 ₽ | 1 640 000 ₽ |
| Закупка запчастей | −615 400 ₽ |
| Механики с процентами и взносами | −436 800 ₽ |
| Приёмщик со взносами | −117 000 ₽ |
| Аренда и коммунальные | −225 000 ₽ |
| Прочие расходы | −105 000 ₽ |
| Налог, УСН «доходы» 6% | −98 400 ₽ |
| Прибыль владельца | 42 400 ₽ |
Рентабельность продаж — 42 400 ÷ 1 640 000 = 2,6%. Из каждых 100 ₽ выручки владельцу остаётся 2,6 ₽. Налог (98 400 ₽) больше прибыли.
Что видно из такого отчёта
- Запчасти — половина выручки, но малая часть денег. Станции остаётся только наценка: 800 000 − 615 400 = 184 600 ₽.
- Крупнейшие статьи — закупка запчастей (38% выручки) и механики (27%).
- Постоянные расходы — персонал, аренда и прочее — 447 000 ₽. Их нужно заработать прежде, чем появится прибыль. С какого дня месяца это происходит, показывает точка безубыточности.
Переменные и постоянные расходы
Переменные растут вместе с каждым заездом: закупка запчастей, процент механикам, налог с выручки. Постоянные вы платите, даже если за месяц не приехала ни одна машина: аренда, свет, приёмщик, программа, связь. Это деление нужно, чтобы понимать, сколько станция зарабатывает с каждого дополнительного заезда.
Ваша зарплата — не прибыль
Если вы сами работаете приёмщиком или мастером, ваша зарплата — это расход. Представьте, что наняли человека на своё место. То, что останется после его зарплаты, — прибыль бизнеса. Многие владельцы видят «прибыль 120 тысяч», не замечая, что это их собственная зарплата приёмщика, а сам бизнес почти ничего не зарабатывает.
Один месяц обманывает
Сезон шиномонтажа, большой ремонт двигателя, отпуск механика — месяц бывает случайно хорошим или плохим. Смотрите отчёт минимум за три месяца подряд и сравнивайте одинаковые месяцы разных лет. И помните: прибыль — это не деньги на счёте. Можно быть в прибыли и не иметь денег на зарплату.
Как посчитать свою станцию
- Выпишите 12 цифр за прошлый месяц и впишите их в бесплатную модель станции — она сразу покажет прибыль, себестоимость часа и выработку.
- Соберите отчёт о прибыли за три месяца и найдите самый сильный рычаг — это делает блок «Деньги станции».